CaterFlow — Festival-Catering-Anfragen ohne Posteingang-Chaos

Das Problem

Wer je das Essen für ein Festival organisiert hat, kennt den Ablauf: eine Tabelle voller Foodtrucks, zwanzig kopierte E-Mails, Angebote in jedem erdenklichen Format — und das unangenehme Schweigen gegenüber den Trucks, die es nicht geworden sind. Es funktioniert — gerade so — und frisst Tage.

Was wir gebaut haben

CaterFlow macht aus diesem Ablauf ein Produkt:

Events mit echten Spezifikationen. Veranstalter beschreiben ein Event so, wie Trucks es tatsächlich bewerten — Datum, Gäste, Küchen-Bedarf, verfügbare Stromanschlüsse, Standmaße.

Ein Truck-Netzwerk, das sich selbst filtert. Die Plattform führt eine Datenbank von Foodtrucks mit Küchen-Tags, technischen Daten und Kapazität — und matcht sie automatisch gegen jedes Event.

Ein Klick, alle passenden Trucks. Ein einziger Blast erreicht alle passenden Trucks. Jeder bekommt einen persönlichen Magic Link — Event ansehen, Angebot abgeben, ganz ohne Konto. Onboarding-Reibung für Anbieter: null.

Entscheidungen mit eingebauten Manieren. Angebote kommen strukturiert und vergleichbar an. Die Auswahl eines Gewinners löst höfliche automatisierte Absagen an alle anderen aus, und geplante Erinnerungen haken bei Trucks nach, die noch nicht geantwortet haben.

Betrieben wie unsere anderen Produkte. Next.js mit Prisma auf PostgreSQL, Container-Images aus der CI auf einen VPS — Catering-Anfragen-Management mit derselben Deployment-Disziplin wie alles andere, das wir betreiben.

Das Ergebnis

Aus dem Ritual „Tabelle plus zwanzig E-Mails" wird: Event anlegen, senden, vergleichen, auswählen. CaterFlow ist ein Ventus-Produkt — entstanden direkt aus der Welt eines echten Kunden, deren Foodtruck-Seite wir aus unserer Catering-Plattform-Arbeit gut kennen.

Gebaut von Ventus, einer Software-Agentur aus Köln — mehr zu unserer individuellen Softwareentwicklung.